Werkzaamheden 2012

• Voor 2012 staan volgens het MJOP de volgende werkzaamheden gepland:
  • Passend en sluitend maken aluminium schuifdelen (NNstraat kant). In behandeling**. Wordt doorgeschoven naar 2013. De voorzetroosters worden geleverd in week 6 of 7. Daarna zal alles in een keer afgewerkt worden.
    
  • Passend en sluitend maken houten kozijnen (NNstraat kant). In behandeling**. Wordt doorgeschoven naar 2013.
    De voorzetroosters worden geleverd in week 6 of 7. Daarna zal alles in een keer afgewerkt worden.
  • Nazien velux dakramen. In behandeling**. Wordt doorgeschoven naar 2013.
    De voorzetroosters worden geleverd in week 6 of 7. Daarna zal alles in een keer afgewerkt worden.
  • Schilderwerk en houtrot herstel (NNstraat kant, maar niet de bedrijfspanden en de deuren. Deze zijn in 2010 geschilderd). Inmiddels gedaan maart 2012
  • Vernieuwen kitvoegen betonnen onderdelen (balkonranden, NNstraat kant) Inmiddels gedaan maart 2012
  • Kitten knelstrip onderdorpel kozijnen. Niet nodig.
  • Voegwerkherstel (NNstraat kant, eigenlijk een soort stelpost). Niet nodig.
  • Onderhoud suskasten (stelpost).**
  • Nazien lood- en zinkwerk, waar nodig herstellen (voordakschild NNstraat kant). Inmiddels gedaan oktober 2012.
  • Nazien hemelwaterafvoeren, waar nodig vernieuwen (voordakschild NNstraat kant). Inmiddels gedaan oktober 2012.
  • Nazien, reinigen leiendak, waar nodig herleggen en vernieuwen (achterdakschild St Geertruidensteeg). Inmiddels gedaan oktober 2012.
  • Nazien lood- en zinkwerk, waar nodig herstellen (achterdakschild St Geertruidensteeg). Inmiddels gedaan oktober 2012.
  • Nazien hemelwaterafvoeren, waar nodig vernieuwen (achterdakschild St Geertruidensteeg). Inmiddels gedaan oktober 2012.
  • Waar nodig schonen van het dak (plat dak). Inmiddels gedaan oktober 2012.
  • Nazien dakbedekking (plat dak). Inmiddels gedaan oktober 2012.
  • Nazien elektrische deuropener, trappenhuizen 1, 2, 3. Inmiddels gedaan juli 2012.
  • Nazien bel intercom met camera trappenhuis 3. Inmiddels gedaan juli 2012.
  • Aanbrengen brandmelders. In behandeling**. Hangt samen met de binnenverlichting.
  • Vernieuwen binnenverlichting. In behandeling**. Er hangen nu twee opstellingen van ronde lampen met bewegingsmelder en noodverlichting in trappenhuis 1, 3e en 4e verdieping. Inmiddels is ook een leduitvoering gevonden. Deze hant in een proefopstelling in trappenhuis 2 op de 4e en 5e verdieping. Wordt verder doorgeschoven naar 2013.
  • Plaatsen vluchttrap St Geertruidensteeg. De vluchttrap is vervallen. In plaats hiervan komt er een "trap" leuning. Inmiddels gedaan oktober 2012.
  • Nakijken div zaken liften. Het liftcontract verloopt op 1 januari 2013. Er is opdracht voor een onafhankelijk onderzoek naar de status van de liften gegeven. Na het rapport zal er gekeken worden naar alternatieve mogelijkheden. er komt een gesprek met Otis, het bestuur en de maker van het rapport. Wordt doorgeschoven naar 2013.
    

  ** Het hele nakijken van suskasten, ventilatieroosters, (velux)ramen etc blijkt een lastige zaak te zijn. We zijn hier al geruime tijd mee bezig. Het blijkt dat de suskasten niet van binnen uit te openen zijn en dus ook van binnenuit niet schoon te maken zijn. Dat betekent dat men ook van binnenuit niet kon nagaan hoe goed of slecht de suskasten er aan toe waren. Er is vervolgens via een buitensteiger een suskast bij NN49 weggehaald om deze van binnen te kunnen bekijken. Ook is navraag gedaan naar de knoppen van de suskasten (omdat die bij NN49 stuk bleek te zijn) en die blijken (dit alles volgens de firma die dit onder handen heeft) niet meer te krijgen. Er moest dus ook gekeken worden naar eventuele aanpassingen of andere, nieuwe mogelijkheden. Moeten die dan hetzelfde zijn als wat er nu in zit of gaan we dan gelijk over naar suskasten die dan van binnen open te maken zijn en ook van binnenuit schoon te maken. Kortom het is een lange, moeizame weg die tijd en een weloverwogen beslissing vergt. De bedoeling is dat er eerst een kleine beurt komt om dingen schoon te maken, te smeren en eventuele kleine problemen te verhelpen en dan de grotere problemen per appartement te inventariseren. Vervolgens komt er dan nog een ronde om de grotere problemen aan te pakken. Omdat men per appartement niet weet wat er aan de hand is.
  Er is ook een tweede firma om een second opinion gevraagd, omdat het om een veel groter project blijkt te gaan dan we eerst hadden aangenomen. Dit betekent allemaal wel, dan het nog langer duurt dan we verwacht hadden. De lange duur is erg vervelend, maar het bestuur ziet geen kans om dit sneller uit te voeren.
  
  Op 8 november is opdracht gegeven aan Deli Servicebedrijf om het onderhoud aan de suskasten etc. te gaan uitvoeren. Zij zullen ook de coordinatie op zich nemen. Als eerste zullen zij contact met u opnemen om de kleur van het voorzetrooster te vragen. Dit rooster is nodig omdat de knoppen van het oude rooster niet meer te krijgen zijn. Via een voorzetrooster kan al dan niet de ventilatie open of dicht gedaan worden. Deze roosters kunnen in twee kleuren besteld worden. Bewoners zijn benaderd of ze een witte of een donkergrijze versie wilde hebben. Als de ventilatieroosters beschikbaar zijn, zal men u bellen voor een afspraak om het onderhoud daadwerkelijk bij u uit te komen voeren. Wordt begin 2013 uitgevoerd.

Zoals al aangegeven in de regelgeving van de VvE zijn eigenaars van de appartementsrechten geen eigenaar van hun woning, maar slechts eigenaar van het exclusieve gebruik ervan. Wèl zijn eigenaars van een appartementsrecht mede-eigenaar van het hele gebouw en de algemene ruimtes van het pand. Dat betekent dat in principe alle defecten aan het casco van het pand en het onderhoud van de algemene ruimtes, deuren en kozijnen naar buiten (dus ook die naar de algemene ruimtes en die naar de balkons) voor rekening is van de VvE. Zaken als glasbreuk, kapotte lampen in het trappenhuis, storingen aan de lift of andere algemene voorzieningen worden dan ook geregeld via de de klachtenprocedure.

Zaken die niet vallen onder de verantwoordelijkheid van de VvE zijn bijvoorbeeld verstoppingen binnenshuis, problemen met de verwarming of met de mechanische ventilatie. Hierover staat meer informatie in de Veelgestelde vragen sectie.

Onderhoud, zoals schilderwerk, wordt geregeld via het MJOP.

Een MeerJarenOnderhoudsPlan (MJOP) maakt voor een lange periode de totale onderhoudskosten en vervangingsreserveringen voor bijvoorbeeld technische installaties inzichtelijk. Een essentieel onderdeel van een MJOP is een prognose en een deels vaste begroting van de werkzaamheden waarmee de meeste kosten zijn gemoeid, zoals schilderwerk en dakonderhoud. De basis hiervoor wordt gelegd door een "inspecteur" die de inspectie- en inventarisatieresultaten verwerkt in een vaste begroting. Zowel de technische als de financiële gegevens worden gebundeld in een compleet MJOP voor een bepaalde periode. Het bestuur streeft naar een periode van 25 jaar.

Het MJOP is dus zowel gebaseerd op (eventueel) achterstallig en periodiek onderhoud als op reserveringen voor toekomstige vervangingen. Door deze aanpak krijgen we goed inzicht in welk jaar, hoeveel budget nodig is voor welk soort onderhoud aan het gebouw.

Het hele MJOP met de verwachtingen met betrekking tot de reserves voor de ALV van 2013 is hier te vinden. Het MJOP tot 2015 is hier te vinden

Werkzaamheden 2009

• Voor 2009 staan volgens het MJO de volgende werkzaamheden gepland:
  • Vervangen entreematten trappenhuizen 1, 2 en 3 (doorgeschoven van 2008).
  • Arbo aanpassingen dak: aanbrengen valbeveiliging (doorgeschoven van 2008).
  • Schilderwerk.
  • Hardstenen stoep (eigenlijk een soort stelpost).
  • Gevelmetselwerk (ook eigenlijk een soort stelpost).
  • Werkzaamheden ventilatie.
  • Verfraaiing pand.
  • Werkzaamheden lift.

Werkzaamheden 2008

• Voor 2008 stonden volgens het MJO de volgende werkzaamheden gepland:
  • Vervangen liftkabels trappenhuis 3.
  • Vervangen hydrofoor trappenhuizen 1, 2 en 3.
  • Vervangen entreematten trappenhuizen 1, 2 en 3.
  • Arbo aanpassingen dak: aanbrengen valbeveiliging.
  • Arbo aanpassingen lift trappenhuizen 2 en 3.
  • Hardstenen stoep (eigenlijk een soort stelpost).
  • Gevelmetselwerk (ook eigenlijk een soort stelpost).

Werkzaamheden 2007

• Voor 2007 stonden volgens het MJO de volgende werkzaamheden gepland:
  • Vervangen liftkabels trappenhuis 3.
    Dit kon volgens OTIS wederom worden uitgesteld.
  • Vervangen hydrofoor trappenhuizen 1, 2 en 3.
    Dit kon volgens Duyvelaar worden uitgesteld.

Werkzaamheden 2006

• Voor 2006 stonden volgens het MJO de volgende werkzaamheden gepland:
  • Vervangen liftkabels trappenhuis 3:
    Dit kon volgens OTIS wederom worden uitgesteld.
• In 2006 zijn de volgende grote klachten gemeld c.q. opgelost:
  • Scheur in buitenmuur ter hoogte van NN95.
    Deze scheur veroorzaakte in 2004 lekkages bij NN89.
  • Gaten in de natuurstenen rand voor de winkels aan de Nieuwe Nieuwstraat. Dit is net als in 2004 opgelost door een epoxymortel aan te brengen.
    Het bestuur heeft de beheerder verzocht een offerte uit te brengen voor het vervangen van de hardstenen stoep om die zo in het MJO toe te kunenn voegen.

Werkzaamheden 2005

• Voor 2005 stonden volgens het MJO de volgende werkzaamheden gepland:
  • Verven houtwerk/metaal buiten.
  • Verven trappenhuizen binnen.
  • Vervangen liftkabels trappenhuis 3:
    Dit kon volgens OTIS worden uitgesteld.
• In 2005 zijn de volgende grote klachten gemeld c.q. opgelost:
  • Schade aan de intercom van trappenhuis 3 ten gevolge van blikseminslag.
    Dit resulteerde in het naar voren halen in het MJO van de desbetreffende deel van de intercom installaties.

Werkzaamheden 2004

• Voor 2004 stond volgens het MJO geen onderhoud gepland.
• In 2004 zijn de volgende, oorspronkelijk niet in het MJO voorkomende, werkzaamheden uitgevoerd:
  • Fase 2 van de heraanleg van de balkons:
    balkons op de eerste en vierde etage
    Hierbij is de afvoer boven de deur van het tweede trappenhuis beschadigd, die is onder garantie hersteld. Ook bleef op één balkon (NN61) meer water staan dan voorheen, ook die klacht is onder garantie hersteld.
• In 2004 zijn de volgende grote klachten gemeld c.q. opgelost:
  • Lekkage van balkon NN97
    Bij het installeren van de lift die nodig was voor de heraanleg van het balkon is de buitenmuur beschadigd. Dat is door de aannemer onder garantie hersteld.
    De heraanleg van dit balkon is opgevoerd als een uitbreiding van fase 2 van de heraanleg van de balkons (waardoor de kosten op de reserves drukken).
  • Gaten in de natuurstenen rand voor de winkels aan de Nieuwe Nieuwstraat. Dit is opgelost door een epoxymortel aan te brengen. Dat is een tijdelijke oplossing vanwege de restauratie van het Makelaarscomptoir, waardoor de kans groot is dat vrachtwagens vaker over de natuurstenen rand zullen rijden.
  • Lekkage in bij NN89.
    In 2005 bleek dit gerelateerd te zijn aan een scheur in de buitenmuur ter hoogte van NN95, naast de pijp van Kobe. Het herstel werd uitgesteld tot 2006.